Jinsi ya kusimamia idhini ya ufikiaji wa zamu za udhibiti wa ufikiaji?

Kusimamia idhini ya ufikiaji waUfikiaji wa zamu za Upatajini jambo la kwanza kushughulikia baada ya ufungaji na kuagiza. Mantiki ni: "Utambuzi wa kitambulisho → Uthibitishaji wa idhini → Udhibiti wa Upataji wa TurnStile." Mfumo kamili wa usimamizi wa idhini, unaojumuisha mchakato mzima (kutoka kwa ugawaji wa ruhusa, usajili wa kitambulisho, na mgawo wa ruhusa kwa matengenezo ya baadaye), inahitaji muundo kamili ambao unazingatia vifaa, programu ya usimamizi, na mahitaji maalum ya hali.

Vitu muhimu vya Usimamizi wa Udhibiti wa Upataji kwa TurnStiles za Udhibiti wa Upataji

Kulingana na mawasiliano kati ya "kitu kilichoidhinishwa → wigo ulioidhinishwa," ruhusa maalum hupewa watumiaji kwenye mfumo. Njia mbili za kawaida za mgawo ni:

1. Lengo la idhini: Fafanua wazi ni nani aliyeidhinishwa.

Kwa kitambulisho: Wafanyikazi wa ndani (wafanyikazi, wafanyikazi wa usimamizi wa mali), wafanyikazi wa nje (wageni wa muda, wafanyikazi wa ujenzi, wafanyikazi wa utoaji, nk).

Kwa kiwango cha ruhusa: Wafanyikazi walio na Upataji wa Kudumu (Usimamizi), Wafanyikazi walio na Ufikiaji wa wakati (Wafanyikazi wa kawaida), Wafanyikazi walio na Ufikiaji wa Vizuizi vya Area (Ufikiaji tu kwa Sakafu/Maeneo maalum).

2. Upeo wa idhini: Ndani ya eneo gani linaruhusiwa?

Wigo wa Kimwili: Turnstiles maalum (k.v., ujenzi wa ujenzi wa ofisi, zamu za kushawishi za lifti, zamu za chumba cha seva), maeneo maalum (k.v. eneo la R&D, ofisi ya fedha, nk). Wigo wa muda: 24/7, siku za wiki (wakati wa masaa ya biashara ya kampuni), vipindi vya wakati (k.v. halali kwa wageni kwa siku 1, halali kwa wafanyikazi wa ujenzi kwa wiki 2).

1. Lengo la idhini: Fafanua wazi ni nani aliyeidhinishwa.

Uthibitisho tofauti hutumia teknolojia tofauti za kitambulisho, ambazo huamua urahisi na usalama wa usimamizi wa idhini. Aina za kawaida ni kama ifuatavyo:

Operesheni kamili ya mchakato wa udhibiti wa idhini ya udhibiti

Upataji wa Udhibiti wa TurnStileUsimamizi wa idhini kawaida hukamilishwa kupitia mchanganyiko wa "Kituo cha Udhibiti wa Upataji wa watembea kwa miguu + Tambulisho + Mfumo wa Usimamizi wa Udhibiti wa Upataji," na mchakato unaweza kugawanywa katika hatua tano:

1. Uanzishaji wa mfumo na usanidi wa kimsingi

Unganisha zamu za udhibiti wa ufikiaji wa watembea kwa miguu na vituo vya kitambulisho (wasomaji wa kadi, mashine za utambuzi wa usoni) kwa mfumo wa usimamizi wa udhibiti kupitia mtandao (TCP/IP) au basi (RS485) kukamilisha usajili wa kifaa. Mipangilio ya habari ya msingi: Unda miundo ya shirika (k.v., "Idara ya Ufundi," "Idara ya Uuzaji," "Idara ya Uuzaji"), maeneo ya ufikiaji (k.v., "Lango 1 TurnStile," "Elevator Lobby Turnstile"), na templeti za kipindi cha wakati (k.m., "template ya wiki 9: 00-18: 00," "Holiday template 10: 00-00:"

2. Kuingia kwa Habari ya Kitambulisho (Kuanzisha Profaili za Mtumiaji)

Unda maelezo mafupi ya kipekee kwa watu walioidhinishwa katika mfumo, kuunganisha habari zao za kitambulisho na sifa za kitambulisho:

Wafanyikazi wa ndani: Kuingiza kwa batch au kuingia kwa mtu binafsi kwa jina, idara, na habari ya kitambulisho cha mfanyakazi, sifa za kumfunga (k.v., kuingiza nambari za kadi ya IC, kukusanya picha za usoni, kusajili alama za vidole).

Wageni wa nje: Wageni huingiza jina lao, nambari ya kitambulisho, sababu ya kutembelea, na mtu anayetembelewa kupitia mfumo wa usajili wa wageni. Uthibitisho wa muda (kama nambari za nguvu za QR au kadi za muda za IC) hutolewa, na kipindi chao cha uhalali kimewekwa.

3. Ugawaji wa ruhusa (hatua ya msingi)

Kulingana na mawasiliano kati ya "kitu kilichoidhinishwa → wigo ulioidhinishwa," ruhusa maalum hupewa watumiaji kwenye mfumo. Njia mbili za kawaida za mgawo ni:

Mgawo mmoja: Kwa idadi ndogo ya watumiaji (kama vile usimamizi), chagua moja kwa moja "eneo la ufikiaji" na "wakati wa ufikiaji" kwenye wasifu wa mtumiaji (k.v. Agiza "Door 1 TurnStile + Elevator Lobby Turnstile" + "Ufikiaji wa Siku zote" kwa "A").

Mgawo wa Batch: Kwa idara hiyo hiyo/aina ya wafanyikazi (k.v., "Wafanyikazi wote wa Idara ya Ufundi"), kwanza kuunda "kikundi cha ruhusa" (k.v., "Idara ya Ufundi ya Idara ya Ufundi" = "Mlango 1 TurnStile + R & D eneo la TurnStile" + "Siku za Wiki 9: 00-20: 00"), kisha ongeza watumiaji kwa kikundi cha idhini inayolingana.

4. Ujumbe wa ruhusa na uanzishaji

Baada ya mipangilio ya ruhusa kukamilika, mfumo wa usimamizi wa udhibiti hutuma data ya ruhusa kwa vituo vinavyolingana vya TurnStile (mifumo mingine inasaidia usawazishaji wa moja kwa moja, wakati zingine zinahitaji kuchochea mwongozo wa kitufe cha "usawazishaji wa data"). Baada ya kupokea data hiyo, terminal huhifadhi "Sheria ya Uthibitisho wa Habari +." Wakati mtumiaji anabadilisha kadi yao ya kitambulisho/uso, terminal inathibitisha kwa wakati halisi ikiwa "sifa ni halali" na ikiwa "wakati wa sasa/eneo" uko ndani ya safu inayoruhusiwa. Ikiwa uthibitisho umefanikiwa, zamu inadhibitiwa.

5. Matengenezo ya idhini ya baada ya idhini na marekebisho ya ruhusa

Idhini sio operesheni ya wakati mmoja na inahitaji kusasishwa kwa wakati halisi kulingana na mabadiliko ya wafanyikazi na mahitaji ya hali:

Mabadiliko ya ruhusa: Wakati wafanyikazi wanahamishwa (k.v., kutoka idara ya uuzaji kwenda kwa idara ya ufundi), kikundi chao cha ruhusa kinapaswa kubadilishwa au eneo lao la ufikiaji/kipindi cha wakati kinapaswa kubadilishwa moja kwa moja.

Kufutwa kwa ruhusa: Wafanyikazi wanapoondoka au wageni wanaondoka, ruhusa zao za kuaminika zinapaswa kuwa "waliohifadhiwa" au "kufutwa" kwenye mfumo mara moja (kuzuia utumiaji mbaya). Kadi za mwili lazima zikusanywa na "kuripotiwa kupotea" katika mfumo.

Uidhinishaji wa muda: Kwa hali ya dharura (kama vile wakaguzi wa nje wanaoingia kwa muda mfupi katika eneo la fedha), tengeneza "ruhusa za muda" na kipindi kifupi cha uhalali (kama masaa 2), ambayo itaisha moja kwa moja baada ya mfumo kumalizika.

Vyombo vya usimamizi wa idhini ya kawaida

1. Mfumo wa Usimamizi wa Mitaa: Imewekwa kwenye seva ya ndani (k.m., programu ya usanifu wa C/s), inayofaa kwa hali ndogo hadi za kati (k.v. majengo ya ofisi, jamii za makazi). Manufaa ni pamoja na data ya ndani na usalama wa hali ya juu.

2. Mfumo wa Usimamizi wa Cloud: Kulingana na jukwaa la wingu (usanifu wa b/s, kupatikana kupitia kivinjari), kusaidia usimamizi wa umoja wa zamu za ufikiaji katika maeneo mengi (k.v. Biashara za mnyororo, vikundi vingi vya mbuga). Inawasha idhini ya mbali na usimamizi wa programu ya rununu, kutoa kubadilika kwa hali ya juu.

3. Mfumo wa ujumuishaji wa mtu wa tatu: inajumuisha na biashara OA, HR, na mifumo ya mahudhurio (k.v. DingTalk, moduli za Udhibiti wa Upataji wa WeChat), kufikia "idhini ya moja kwa moja juu ya uboreshaji wa wafanyikazi na usambazaji wa moja kwa moja juu ya ubao wa wafanyikazi," kupunguza shughuli za mwongozo.

Kupitia michakato na mikakati hapo juu,Upataji wa Udhibiti wa TurnStileUsimamizi wa idhini unafikia "udhibiti sahihi, operesheni rahisi, na ufuatiliaji salama," kuhakikisha kuingia na usalama wa kutoka wakati unazoea mahitaji ya ufikiaji wa wafanyikazi wa hali tofauti.